应张天然气管道工程项目竣工资料编制规定

第一章   总则

一、为了加强公司大应张天然气管道工程项目竣工资料

编制工作，使之规范化、制度化、科学化，制定本办法。

二、公司办公室负责对竣工资料编制工作的业务指导，

公司项目管理部门负责本单位形成竣工资料的编制工作，负

责施工单位竣工资料的监管和移交工作。 

三、项目管理部门负责项目管理资料的整理、编制、归

档、移交工作。

第二章   竣工资料组卷范围及内容

一、项目管理资料包括：项目前期立项资料；与上级机

关（地方政府）的往来文件；招投标及过程文件；物资采办；

经济类管理资料；试运投产资料及全面反映工程改造前后情

况的声像资料。

    二、监理资料：组卷内容应符合《建设工程监理规范中

的有关规定》（GB50319-2000）。

 第三章   竣工资料编制要求

一、需向分公司档案室提交的竣工资料为正本（原件）

一套，副本一套，正本内容应为原件，副本应确保字迹清晰；

加盖正副本章。

                  15mm                     15mm

            30mm                                           30mm

正本 副本

二、对外封面、卷内目录、卷内备考表的格式要求

1 、外封面填写要求（全部要求打印）

1) 外封皮案卷提名应为建设项目名称+年度+简要内容

+文件种类（竣工资料或竣工图） 。

2) 外封皮起止日期：竣工图写竣工图编制日期，竣工

资料写开、竣工起止日期。

3) 立卷单位：写承建单位全称，并且要与单位公章吻

合。

2、 卷内目录

1) 序号：应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序，

一个文件(或部件)一个号；

2) 文件编号：填写文件文号、图纸图号或设备、项目

代号；

3) 责任者：填写文件形成部门或主要责任者； 4) 文件材料题名：填写文件标题全称或拟写文件题名； 

5) 日期：填写文件形成日期；

6) 页码：填写每份文件首尾页上标注的页号；

3 、卷内备考表

(1) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载

体形式文件的数量，如文字材料    页，照片    张，附图   

张；

(2) 说明组卷和案卷使用情况，如立卷人、检查人、立

卷时间等：

(3) 卷内备考表排列在卷内文件之后；竣工资料（图）

按照外封面-内封面-卷内目录-实际内容（表）-卷内备考表

顺序组卷，封面输出统一使用激光打印机，封皮纸张统一由

分公司发放无酸牛皮纸。

三、文字处理要求    

1、 页边距

   上边即上白边，又称天头，设定为 30mm；

    下边即下白边，又称地脚，设定为 28mm；

    左边即左白边，又称订口，设定为 25mm；

    右边即右白边，又称切口，设定为 20mm。

2 、页眉

如果需要在页眉加入资料名称的，设定为 24mm；用小五

号幼圆体，位置居中

3、 页码

用 5 号宋体，标注在页面右下脚，可使用第 X 页共 XX页，也可使用-X-或直接数字的形式，但同一份资料中不得

混用。

4、 字体字号

标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字，选择字号时

应根据页面大小确定，一般不应超过 2 号字；正文使用小 4

号宋体字。

5、 序号

使用汉字样列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数

字分层排序的使用和正文相同的宋体字， 最多排列四级， 例：

1．5．3．2，如仍不足使用，可以使用小写英文作为最后一

层排序。

6、 行距

用小 4号宋体字时行距的设定为 1.5 倍。

四、表格处理要求

1、使用A4 纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双

面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表

头在切口一边；

2、表格内的字体一般应使用宋体字，应以五号字为宜，

排列出的表格应以实用、美观为原则；

3、表格边框线一般应选择在 0.75 磅以下；表格内线条

比较多的， 应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，

边框线选择也不应超过 1．0磅；

4、填写技术表格，计量单位及符号应符合国家法定计

量单位的相关规定；数字用法应符合国家语言文字工作委员会“关于出版物上数字用法的试行规定”的规定；

5、竣工资料必须用黑色不易退色笔书写，图形必须用

绘图墨水绘制；

6、竣工资料中的材料（变更单）不得复写或用热敏传

真纸，必须规范到本标准表格；

7、文字、线条，数字必须清晰工整、统一规格；建设

过程中所使用各类表格必须与建设单位所提供样表的内容、

版面、格式完全一致(各参建单位不得自行修改)；工程建设

期间所产生的文件、资料必须按照有关规定进行统一编号；