5.类目设置
5.1本规则设有三个层次类目：第一层次类目按项目建设过程和文件内容特点设置，见《分类主表》；第二层次类目按工程类别设置，见《分类辅助表》；第三层次类目按合同段、工程项目和科研项目设置。
5.2第一层次类目分类针对所有建设项目档案，第二层次类目分类针对工程（含土建、房建、绿化、机电等）施工、竣工和科研过程中形成的档案，第三层次类目针对工程和科研项目。在具体分类时应按照第一层次、第二层次、第三层次的顺序依次进行分类。
5.3各建设项目可结合实际情况自行决定使用到哪一层次或哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。
5.4承包人的第三层次类号和监理单位的第二层次类号由各路段业主统一编制。
6.各类档案的分类、编号
6.1工程凭证类的分类、编号
6.1.1 工程凭证类档案是工程在提出、立项、审批过程中形成的归档保存的文件材料。
6.1.2 工程凭证类档案下设3个二级类目及14项三级类目(见《分类主表》)。
6.1.3 工程凭证类档案应按照分类主表第二级不同的类目分别编制案卷流水号。
6.1.4 编号形式
例：三福高速公路福州段征地拆迁红线图
SF1·121—××
案卷流水号
征地拆迁红线图
三福高速公路福州段
6.2 工程设计类的分类、编号
6.2.1 工程设计类是指建设项目在勘察设计过程中形成的应归档保存的文件材料。
6.2.2 工程设计类下设2个二级类目及7个三级类目(见《分类主表》)。
6.2.3 工程设计类档案应按照分类主表第二级不同的类目分别编制案卷流水号。
6.2.4 编号形式
例：三福高速公路福州段A1合同段施工图设计文件
SF1·223—××
案卷流水号
（A1合同段）施工图设计文件
三福高速公路福州段
6.3 工程施工类的分类、编号
6.3.1工程施工类档案是指建设项目在工程施工过程中形成的归档保存的文件材料。
6.3.2 工程施工类下设9个二级类目及19个三级类目(见《分类主表》)。
6.3.3 工程施工类 (分类主表31~38) 档案应根据分类编号第三层次不同的类目分别编制案卷流水号，工程监理（分类主表39）档案应根据分类编号第二层次不同的类目分别编制案卷流水号。
6.3.4 编号形式
例：(1)三福高速公路福州段A1合同段××（桩号）路基工程开工报告及施工组织设计
SF1·311·1·1—××
案卷流水号
A1合同段代号（由路段业主提供）
道路工程
开工报告及施工组织设计
三福高速公路福州段
(2)三福高速公路福州段A1合同段××（名称）桥开工报告及施工组织设计
SF1·311·2·3—××
案卷流水号
第三座桥梁（由路段业主提供）
桥梁工程
开工报告及施工组织设计
三福高速公路福州段
(3)三福高速公路福州段 A1合同段××（名称）隧道开工报告及施工组织设计
SF1·311·3·3—××
案卷流水号
第三座隧道（由路段业主提供）
隧道工程
开工报告及施工组织设计
三福高速公路福州段
(4)三福高速公路福州段A1合同段××（桩号）圆管涵施工资料
SF1·3·4·3—××
案卷流水号
第三合同段（由路段业主提供）
涵洞工程
施工资料（含主表31~37）
三福高速公路福州段
(5)三福高速公路福州段A1合同段××（名称）互通立交施工记录
SF1·332·5·3—××
案卷流水号
第三座互通立交（由路段业主提供）
交叉工程
施工记录
三福高速公路福州段
(6)三福高速公路福州段A1合同段××（名称）服务区办公楼开工报告及施工组织设计
SF1·311·65·3—××
案卷流水号
第三单元服务区房建（由路段业主提供）
服务区房建工程
开工报告及施工组织设计
三福高速公路福州段
（7）三福高速公路福州段J1驻地办关于A2标段涵洞工程砼配合比抽检试验报告
SF1·392·1—××
案卷流水号
第一个（J1）驻地办代号（由路段业主提供）
A2标段涵洞工程砼配合比抽检试验报告
三福高速公路福州段
6.4 工程竣工类的分类、编号
6.4.1 工程竣工类档案是指建设项目在工程竣工阶段形成的应归档的文件材料。
工程竣工类下设4个二级类目及12个三级类目(见《分类主表》)。
工程竣工类档案的案卷流水号应排在对应项目号的工程施工类档案后。
编号形式
例：三福高速公路福州段A1合同段××（桩号）路面工程竣工图
SF1·412·1·1—××
案卷流水号
A1合同段
道路工程
路面工程竣工图
三福高速公路福州段
6.5 工程管理类的分类、编号
6.5.1 工程管理类档案是指建设过程中有关建设、财务、设备、涉外、会议等管理活动中形成的归档文件材料。
6.5.2 工程管理类下设5个二级类目及21个三级类目(见《分类主表》)。
6.5.3 工程管理类档案应按照分类主表第二级不同的类目分别编制案卷流水号。
6.5.4 编号形式
例：三福高速公路福州段工程建设大事记
SF1·552—××
案卷流水号
工程建设大事记
三福高速公路福州段
6.6 工程科研类的分类、编号
6.6.1 工程科研类档案是指在项目建设过程中有关科研活动形成的归档文件材料。
6.6.2 工程科研类下设3个二级类目及8个三级类目(见《分类主表》)。
6.6.3 工程科研类档案应根据分类编号第三层次不同的类目分别编制案卷流水号。
6.6.4 编号形式
例：三福高速公路福州段××（名称）科研总结报告
SF1·631·7·2—××
案卷流水号
第二个科研项目
科研项目
科研总结报告
三福高速公路福州段
7.各类档案案卷的排列
各类档案在编号后按照《分类主表》和《辅助表》中所赋予的分类号和档案案卷顺序号依次排列。
附件2：
福建省高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限规定
1.主题内容与适用范围
本标准规定了福建省高速公路建设项目文件材料的归档范围、归档要求和保管期限划分、划分原则。
本标准适用于我省高速公路建设项目文件材料的归档和保管期限的划分。
2.术语
2.1文件材料归档
文件材料归档是指把经过整理的各种载体的文件材料组卷后交给档案部门保存的过程。
2.2文件材料保管期限
文件材料保管期限是指对文件材料划定保存的时间界限。
3.归档范围
高速公路建设项目档案是指从高速公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档保存的文件材料，高速公路建设项目文件材料的归档范围见《福建省高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限》。
4.归档要求
4.1 归档的文件材料必须完整、准确。
4.2归档的文件材料和立卷形成的档案案卷质量必须符合《福建省高速公路建设项目档案案卷质量标准》。
4.3归档的文件材料必须是一套完整的原件，由项目负责人审定后归档，签字、印章等手续应完备。
4.4文件材料归档时，交接双方必须在移交清单上签字、盖章。
5.保管期限
文件材料的保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为五十年以上，长期为十六至五十年（含五十年），短期为十五年以下（含十五年）。
对高速公路建设项目有长远利用价值的列为永久保管；
对高速公路建设项目在较长时间内有查考利用价值的文件材料列为长期；
对高速公路建设项目在较短时间内有参考利用价值的文件材料列为短期。
6.文件材料保管期限的划分
我省高速公路建设项目档案保管期限的划分按照《福建省高速公路建设项目文件材料归档范围和保管期限》执行。
