附件4：

福建省高速公路建设项目档案的移交及汇总

1.建设项目档案的移交

建设项目的设计、施工、监理等单位应在建设项目完成后，将经整理、编目后所形成的档案向业主单位移交。具体的要求是：

1.1移交的档案必须完整、准确，而且经过系统整理，符合规范要求。

1.2移交档案时应连同单位工程数量表、科技档案分类目录、档案简要说明、目录软盘、光盘一并移交。档案简要说明内容包括：移交单位所承担的工程任务简介，管理体制、工程档案形成、积累、收集、整理、归档情况，以及档案的完整、准确、系统情况，存在问题及补救措施等。

1.3建设项目实行总包制的，总包单位应先行汇总理顺各分包单位形成的施工文件、竣工图后，再向业主单位移交。

1.4移交时应办理档案移交手续，填写移交清单（见图表）。移交清单是档案移交和接收的凭证，移交清单填制一式两份，明确档案移交的内容、案卷数等，并有完备的清点、签字等交接手续。移交清单双方各留一份，清单后附科技档案分类目录。（见下页）

建设项目档案的汇总

业主单位在接收设计、施工、监理等单位移交的档案后，为方便日后的查找利用，应对工程项目的所有档案进行汇总整理。汇总整理的要求：

2.1把本单位形成的档案和各单位移交的档案按预先编好的分类方法进行理顺。

图表（A4纸横向排版）：

                   项目科技档案移交清单

移交案卷总数           卷

  其中：永久           卷

        长期           卷

 短期           卷

移交单位 （盖章）        负责人             经办人         

接收单位 （盖章）        负责人             经办人     

交接日期          年    月    日

2.2把各施工、监理单位移交的档案按单位工程理顺。

2.3根据分类编号方案，给已理顺分类排列顺序的逐卷清点，核对档号，并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

附件5：

福建省高速公路建设项目档案分类大纲

基本类目

1——工程凭证类

2——工程设计类

3——工程施工类

4——工程竣工类

5——工程管理类

6——工程科研类

主表

1——工程凭证类

11——项目审批                                      

111—预可行性研究报告                    

112—项目建议书                          

113—工程可行性研究报告                  

114—可行性研究报告                      

115—环境影响评价报告

12——土地征用                                       

121—征地红线图、国有土地使用证及图件

122—土地征用文件

123—三杆迁移文件

124—征迁补偿安置合同、协议书

125—征迁补偿安置各类报表、台帐等

13—工程合同

131—资格预审文件                                   

132—招投标文件                                     

133—合同及协议书                 

134—合同执行、变更等文件                             

2——工程设计类

21—工程勘测

211—工程地质                                        

212—水文地质                                        

22—工程设计

221—初步设计                                        

222—技术设计                                        

223—施工图设计                                      

224—优化设计                                        

225—变更设计                                        

3——工程施工类

31—开工及技术要求文件                           

311—开工报告、施工方案及施工组织设计等文件

312—工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要及机电项目完工测试大纲

32—试验                                              

321—原材料、构件设备出厂证明及试验检测资料

322­—现场试验材料

323—机电工程培训教材（含光盘）

33—工程施工、观测记录及设备安装、制作记录                                 

331—施工放样、施工定位测量                            

332—施工原始记录及设备安装、制作记录                                          

333—工程事故及观测记录                               

334—大事记、施工日志、施工日记                       

34—隐蔽工程验收记录                                  

35—工程质量评定                                      

351—单位、分部、分项工程评定表或机电项目分项工程完工自检记录

352—检验申请批复单和质量检验报告单

36—工程变更、延误及索赔                              

361—工程变更                                         

362—延误及索赔                                       

37—工程交工验收                                      

371—中间交工证书                                 

372—核验、交验阶段文件、证书及机电项目完成测试申请、报告、完工证书                                                             

38—计量与支付                                        

39—工程监理

391—工程监理管理                                         

392—工程质量管理                              

393—监理计量与支付及监理声像材料                                    

4——工程竣工类

41—竣工图                                            

411—路基工程竣工图

412—路面工程竣工图

413—桥梁工程竣工图

414—隧道工程竣工图

415—涵洞工程竣工图

416—交叉工程竣工图

417—沿线设施竣工图

42—竣工报告                                          

421—竣工图表

422—工程交工验收阶段材料

423—工程竣工验收阶段材料

43—工程声像材料                                      

44—工程后评估文件                                    

5——工程管理类

51—综合管理

511—施工许可证、消防、劳动安全、卫生、工程档案管理等文件          

512—监理管理文件                                    

513—施工管理文件                                  

52—财务管理文件                                     

521—投资计划、资本金管理                                    

522—工程保险合同、协议及相关文件                    

523—计量与支付文件                                  

524—工程审计文件                                    

525—竣工决算报告                                    

53—设备管理

531—设备购销合同、协议                               

532—设备随机材料                                     

533—设备安装、调试记录及运行维护材料                 

534—设备管理性文件                                   

54—贷款及涉外文件

541—贷款合同、协议书                                 

542—申请贷款文件                                     

543—涉外往来函件                                     

544—有关外国专家问题的文件材料                       

55—工程会议文件           

551—工程会议通知、纪要等                           

552—工程建设大事记、简报                    

553—工程建设汇报材料                                 

554—有关工程建设中的来往文件                         

555—各类报刊杂志宣传此建设项目的剪影

6——工程科研类

61—科研依据                                         

611—开题报告、任务书、批准书

612—协议书、委托书、合同

62—科研实施

621—科研实验                                          

622—科研分析                                         

623—科研管理                                                                               

63—科研总结                                          

631—科研报告

632—成果鉴定

64—科研声像材料

辅助表