六、案卷装订与图纸折叠
1、案卷可采用装订与散装两种形式。文字材料卷必须装订。既有文字材料又有图纸的案卷应装订。采用线绳三孔左侧装订法(横排文件装订字头朝左),应整齐、牢固,便于保管和利用。图纸卷应散装(印刷成册图纸除外)。
2、装订时必须剔除金属物。
3、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297×
七、 案卷装具要求
(一)卷内目录、卷内备考表应采用
(二)案卷不宜过厚,文字资料一般不超过
(三)案卷装具一般采用卷盒形式。
八、工程资料套数
工程资料档案移交一般应为三套,可制成电子文档。其中一套完整的原始记录档案资料移交建设单位,另外两套资料移交养护单位、档案管理部门。施工和监理、设计等单位保留各自工程资料部分。
九、工程资料移交时间
(一)交工验收阶段的资料
在组织工程交工验收前,施工单位和监理单位应完成各自工程档案资料立卷归档工作。建设单位应提前请城建档案管理机构等有关部门对施工和监理单位交工前的工程档案进行预验收,并取得工程档案验收认可文件。在交工验收后,由建设单位及时向养护单位、城建档案管理机构移交施工和监理单位交工前的工程档案,办理移交手续。
(二)竣工验收阶段的资料
在工程竣工验收结束后90日内,建设单位应将前工程准备阶段资料、竣工验收资料等整理立卷后移交有关部门,办理移交手续。
十、公路工程竣工档案归档内容目录
类别 |
序号 |
文件材料名称 |
保管单位 | |||
建设 单位 |
养护 单位 |
城建 档案馆 | ||||
工 程 准 备 阶 段 文 件 |
一 |
建设依据及上级有关指示 |
|
|
| |
1 |
项目立项建议书及批准文件 |
√ |
√ |
√ | ||
2 |
工程可行性研究报告及批准文件 |
√ |
√ |
√ | ||
3 |
工程地质勘察报告 |
√ |
√ |
√ | ||
4 |
水文地质勘察报告及批准文件 |
√ |
√ |
√ | ||
5 |
环境影响评价及批准文件 |
√ |
√ |
√ | ||
6 |
文物调查、保护等文件 |
√ |
√ |
√ | ||
7 |
初步设计文件及审批文件 |
√ |
√ |
√ | ||
8 |
施工图设计审批文件 |
√ |
√ |
√ | ||
9 |
施工图设计审查意见 |
√ |
|
| ||
10 |
上级单位有关指示 |
√ |
|
| ||
11 |
工程质量监督申请书及通知书 |
√ |
√ |
√ | ||
12 |
建设项目施工许可证 |
√ |
√ |
√ | ||
二 |
征地、拆迁资料 |
|
|
| ||
1 |
征地批准文件或建设用地规划许可证 |
√ |
√ |
√ | ||
2 |
征用土地数量一览表 |
√ |
√ |
√ | ||
3 |
占地图 |
√ |
√ |
√ | ||
4 |
土地使用证 |
√ |
√ |
√ | ||
5 |
拆迁数量一览表 |
√ |
|
| ||
6 |
征地拆迁合同协议 |
√ |
|
| ||
三 |
招投标文件 |
|
|
| ||
1 |
招标文件 |
√ |
|
| ||
2 |
投标文件、 |
√ |
|
| ||
3 |
评标报告 |
√ |
|
| ||
4 |
各标段中标通知书、合同书、协议书 |
√ |
√ |
√ | ||
四 |
建设单位管理资料 |
|
|
| ||
1 |
制定的各种文件和管理制度 |
√ |
|
| ||
2 |
重大技术问题的往来文件 |
√ |
|
| ||
3 |
会议纪要 |
√ |
|
| ||
监 理 文 件 监 理 文 件 |
一 |
总监办(驻地办)管理资料 |
|
|
| |
1 |
监理规划及实施细则 |
√ |
|
| ||
2 |
质量控制措施管理文件 |
√ |
|
| ||
3 |
进度计划管理文件 |
√ |
|
| ||
4 |
合同管理文件(含计量支付有关资料) |
√ |
|
| ||
5 |
安全 、环保监理资料 |
√ |
|
| ||
6 |
质量问题及事故处理结果资料 |
√ |
√ |
√ | ||
7 |
其它往来文件 |
√ |
|
| ||
8 |
监理工作总结 |
√ |
√ |
√ | ||
9 |
监理月报 |
√ |
|
| ||
10 |
会议纪要 |
√ |
|
| ||
二 |
原材料、标准试验资料 |
|
|
| ||
1 |
原材料试验台账 |
√ |
|
| ||
2 |
各种原材料试验报告 |
√ |
|
| ||
3 |
各种标准试验报告 |
√ |
|
| ||
4 |
各种混合料配合比试验报告 |
√ |
|
| ||
三 |
各标段工程监理资料 |
|
|
| ||
(一) |
标段监理管理资料 |
|
|
| ||
1 |
标段开工令 |
√ |
|
| ||
2 |
暂停工通知单 |
√ |
|
| ||
3 |
回复施工通知单 |
√ |
|
| ||
4 |
监理指令和施工单位整改结果回复单及监理复查结果 |
√ |
|
| ||
5 |
其它监理通知单 |
√ |
|
| ||
6 |
其它往来文件和资料 |
√ |
|
| ||
(二) |
各工序监理独立抽查检测资料 |
|
|
| ||
1 |
道路工程检测资料 |
√ |
|
| ||
2 |
桥梁工程检测资料 |
√ |
|
| ||
3 |
隧道工程检测资料 |
√ |
|
| ||
4 |
交通工程检测资料 |
√ |
|
| ||
5 |
机电工程检测资料 |
√ |
|
| ||
6 |
绿化工程检测资料 |
√ |
|
| ||
7 |
房建工程检测资料 |
√ |
|
| ||
8 |
其它工程检测资料 |
√ |
|
| ||
(三) |
质量检验评定资料 |
|
|
| ||
1 |
合同段工程质量检验评定表 |
√ |
|
| ||
2 |
单位工程质量检验评定表 |
√ |
|
| ||
3 |
分部工程质量检验评定表 |
√ |
|
| ||
4 |
分项工程质量检验评定表 |
√ |
|
| ||
(四) |
测量记录及复核资料 |
√ |
√ |
√ | ||
(五) |
隐蔽验收资料 |
√ |
|
| ||
(六) |
中间交工证书及计量支付资料 |
√ |
|
| ||
(七) |
巡视记录 |
√ |
|
| ||
(八) |
旁站记录 |
√ |
|
| ||
(九) |
监理日志 |
√ |
|
| ||
(十) |
工程照片、音像资料 |
√ |
|
| ||
施 工 文 件 施 工 文 件 施 工 文 件 施 工 文 件 施 工 文 件 施 工 文 件 施 工 文 件 |
一 |
施工技术文件 |
|
|
|
|
1 |
开、竣工报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
2 |
施工组织设计及审批 |
√ |
√ |
√ |
| |
3 |
试验段资料的方案、总结(必要时) |
√ |
√ |
√ |
| |
4 |
工程质量自检报告(含试验检测数据汇总、质量评定结果) |
√ |
√ |
√ |
| |
5 |
施工工作总结 |
√ |
√ |
√ |
| |
6 |
图纸会审记录 |
√ |
√ |
√ |
| |
7 |
设计、施工技术交底记录 |
√ |
√ |
√ |
| |
8 |
质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件 |
√ |
√ |
√ |
| |
9 |
施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析 |
√ |
√ |
√ |
| |
10 |
桩基完整性检测报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
11 |
桥梁竣工验收荷载试验报告(必要时) |
√ |
√ |
√ |
| |
12 |
桩基、墩柱、梁板等强度汇总表 |
√ |
√ |
√ |
| |
13 |
控制点、水准点交接单、测量复核资料 |
√ |
√ |
√ |
| |
14 |
进度计划批准文件及进度执行情况 |
√ |
|
|
| |
15 |
合同管理文件(含计量支付有关资料) |
√ |
|
|
| |
16 |
安全生产施工文件 |
√ |
|
|
| |
17 |
安全事故调查处理文件 |
√ |
|
|
| |
18 |
文明施工文件 |
√ |
|
|
| |
19 |
其它往来文件 |
√ |
|
|
| |
二 |
单位、分部工程质量评定资料 |
|
|
|
| |
1 |
单位工程划分表 |
√ |
√ |
√ |
| |
2 |
合同段工程质量检验评定资料 |
√ |
√ |
√ |
| |
3 |
单位工程质量检验评定表 |
√ |
√ |
√ |
| |
4 |
分部工程质量检验评定表 |
√ |
√ |
√ |
| |
三 |
材料试验报告和出厂合格证 |
|
|
|
| |
1 |
原材料试验台帐 |
√ |
|
|
| |
2 |
水泥报告、出厂合格证 |
√ |
√ |
√ |
| |
3 |
钢筋及钢筋焊接报告、出厂合格证 |
√ |
√ |
√ |
| |
4 |
锚夹具报告、出厂合格证 |
√ |
√ |
√ |
| |
5 |
橡胶支座报告、出厂合格证 |
√ |
√ |
√ |
| |
6 |
外加剂报告、出厂合格证 |
√ |
√ |
√ |
| |
7 |
砂报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
8 |
碎石集料报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
9 |
土质报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
10 |
石灰报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
11 |
粉煤灰报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
12 |
沥青报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
13 |
水质报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
14 |
沥青混合料试验报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
15 |
水泥混凝土及砂浆配合比试验报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
16 |
路基、路面各结构层击实试验报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
17 |
路面各结构层配合比试验报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
18 |
路面各结构层碎石级配筛分试验资料 |
√ |
|
|
| |
19 |
其它材料试验报告 |
√ |
|
|
| |
四 |
外购产品合格证和检验报告 |
|
|
|
| |
1 |
外购沥青混凝土 |
√ |
|
|
| |
2 |
外购水泥混凝土 |
√ |
|
|
| |
3 |
混凝土管材 |
√ |
|
|
| |
4 |
挡土墙砌块 |
√ |
|
|
| |
5 |
侧石 |
√ |
|
|
| |
6 |
伸缩缝 |
√ |
|
|
| |
7 |
机电设备、监控设备产品合格证、检测报告 |
√ |
|
|
| |
五 |
施工原始资料 |
|
|
|
| |
(一) |
路基工程 |
|
|
|
| |
1 |
分项工程质量检验评定表 |
√ |
√ |
√ |
| |
2 |
地表处理资料 |
√ |
√ |
√ |
| |
3 |
不良地质处理方案、施工资料、检测资料 |
√ |
√ |
√ |
| |
4 |
路基弯沉检测资料及评定结果 |
√ |
√ |
√ |
| |
5 |
各层压实度检测资料 |
√ |
|
|
| |
6 |
各分区压实度评定资料 |
√ |
√ |
√ |
| |
7 |
路基顶层的宽度、平整度、横坡、中线偏位、高程、边坡等检测资料 |
√ |
|
|
| |
8 |
CBR承载比试验 |
√ |
|
|
| |
9 |
沉降观测资料 |
√ |
|
|
| |
10 |
隐蔽验收检查记录 |
√ |
√ |
√ |
| |
11 |
测量放线及工程测量资料 |
√ |
√ |
√ |
| |
(二) |
排水工程 |
|
|
|
| |
1 |
分项工程质量检验评定表 |
√ |
|
|
| |
2 |
混凝土强度报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
3 |
各工序施工、检测资料 |
√ |
|
|
| |
4 |
隐蔽验收检查记录 |
√ |
√ |
√ |
| |
5 |
工程测量记录 |
√ |
√ |
√ |
| |
(三) |
挡土墙、防护及其他砌筑工程 |
|
|
|
| |
1 |
分项工程质量检验评定表 |
√ |
|
|
| |
2 |
基坑开挖、处理检查资料 |
√ |
|
|
| |
3 |
混凝土强度报告 |
√ |
√ |
√ |
| |
4 |
各工序施工、检测资料 |
√ |
|
|
| |
5 |
隐蔽验收检查记录 |
√ |
√ |
√ |
| |
6 |
工程测量记录 |
√ |
√ |
√ |
|