附录A
(规范性附录)
国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表
序号 |
归档文件 |
保管期限 |
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建设单位 |
施工单位 |
设计单位 |
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1 |
可行性研究、任务书 |
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1.1 |
项目建议书及报批文件 |
永久 |
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长期 |
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1.2 |
项目选址意见书及其报批文件 |
永久 |
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长期 |
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1.3 |
可行性研究报告及其评估、报批文件 |
永久 |
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长期 |
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1.4 |
项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 |
永久 |
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长期 |
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1.5 |
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 |
永久 |
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长期 |
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1.6 |
设计任务书、计划任务书、报批文件 |
永久 |
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永久 |
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2 |
设计基础文件 |
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2.1 |
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 |
永久 |
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永久 |
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2.2 |
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 |
永久 |
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长期 |
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2.3 |
水文、气象、地震等其它设计基础资料 |
永久 |
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长期 |
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3 |
设计文件 |
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3.1 |
总体规划设计 |
永久 |
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永久 |
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3.2 |
方案设计 |
永久 |
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永久 |
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3.3 |
初步设计及其报批文件 |
永久 |
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永久 |
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3.4 |
技术设计 |
永久 |
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永久 |
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3.5 |
施工图设计 |
长期 |
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永久 |
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3.6 |
技术秘密材料、专利文件 |
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永久 |
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3.7 |
工程设计计算书 |
长期 |
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长期 |
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3.8 |
关键技术试验 |
永久 |
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永久 |
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3.9 |
设计评价、鉴定及审批 |
永久 |
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永久 |
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4 |
项目管理文件 |
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4.1 |
征地、移民文件 |
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征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 |
永久 |
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征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 |
永久 |
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建设前原始地形、地貌、状况图、照片 |
永久 |
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施工执照 |
永久 |
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4.2 |
计划、投资、统计、管理文件 |
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有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 |
长期 |
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概算、预算管理、差价管理文件 |
长期 |
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合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 |
长期 |
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规程、规范、标准、规划、方案、规定 |
长期 |
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招标文件审查、技术设计审查、技术协议 |
长期 |
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投资、进度、质量、安全、合同控制文件 |
长期 |
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4.3 |
招标投标、承发包合同协议 |
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招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 |
长期 |
长期 |
长期 |
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投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 |
永久 |
永久 |
长期 |
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开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 |
长期 |
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中标通知书 |
长期 |
长期 |
长期 |
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合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 |
永久 |
长期 |
长期 |
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4.4 |
专项申请、批复文件 |
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环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件, |
永久 |
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水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 |
长期 |
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原料、材料、燃料供应等来源协议文件 |
长期 |
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5 |
施工文件 |
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5.1 |
建筑施工文件 |
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开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 |
长期 |
长期 |
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施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 |
长期 |
长期 |
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原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单 |
长期 |
长期 |
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建筑材料试验报告 |
长期 |
长期 |
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设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 |
永久 |
长期 |
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施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复核记录、地质勘探 |
永久 |
长期 |
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土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录 |
永久 |
长期 |
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施工日记、大事记 |
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长期 |
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隐蔽工程验收记录 |
永久 |
长期 |
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各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 |
永久 |
长期 |
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工程质量检查、评定 |
永久 |
长期 |
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技术总结、施工预、决算 |
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长期 |
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交工验收记录证明 |
永久 |
长期 |
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竣工报告、竣工验收报告 |
永久 |
永久 |
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竣工图 |
永久 |
长期 |
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声像材料 |
长期 |
长期 |
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5.2 |
设备及管线安装施工文件 |
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开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 |
长期 |
长期 |
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施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 |
长期 |
长期 |
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原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 |
长期 |
长期 |
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建筑材料试验报告 |
长期 |
长期 |
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设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 |
永久 |
长期 |
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焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 |
永久 |
长期 |
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隐蔽工程检查验收记录 |
永久 |
长期 |
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强度、密闭性试验报告 |
长期 |
长期 |
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设备、网络调试记录 |
长期 |
长期 |
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施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 |
长期 |
长期 |
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系统调试、调试记录 |
长期 |
长期 |
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管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 |
短期 |
长期 |
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管线标高、位置、坡度测量记录 |
长期 |
长期 |
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中间教交工验收记录证明、工程质量评定 |
永久 |
长期 |
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竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 |
永久 |
长期 |
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竣工图 |
永久 |
长期 |
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5.3 |
电气、仪表安装施工文件 |
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开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 |
长期 |
长期 |
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施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件 |
短期 |
长期 |
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原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 |
长期 |
长期 |
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|
建筑材料试验报告 |
长期 |
长期 |
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设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 |
永久 |
长期 |
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系统测试、整定记录. |
长期 |
长期 |
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绝缘、接地电阻等性能测试、校核 |
长期 |
长期 |
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材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 |
永久 |
长期 |
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操作、联动试验 |
短期 |
长期 |
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电气装置交接记录 |
短期 |
长期 |
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中间交工验收记录、工程质量评定 |
永久 |
长期 |
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竣工报告、竣工验收报告 |
永久 |
长期 |
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竣工图 |
永久 |
长期 |
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声像材料 |
长期 |
长期 |
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6 |
监理文件 |
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监理单位 |
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6.1 |
施工监理文件、资料 |
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监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 |
长期 |
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长期 |
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施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 |
长期 |
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长期 |
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施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 |
长期 |
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长期 |
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开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书 |
长期 |
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长期 |
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|
设计变更、材料、零部件、设备代用审批 |
长期 |
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长期 |
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监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 |
长期 |
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长期 |
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工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 |
长期 |
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长期 |
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监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录 |
长期 |
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长期 |
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各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 |
长期 |
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长期 |
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施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 |
长期 |
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长期 |
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|
工程进度计划、实施、分析统计文件 |
长期 |
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长期 |
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|
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 |
长期 |
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长期 |
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单元工程检查及开工(开仓)签证、工程分部、分项质量认证、评估 |
长期 |
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长期 |
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主要材料及工程投资计划、完成报表 |
长期 |
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长期 |
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6.2 |
设备采购、监造工作监理资料 |
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设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 |
长期 |
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长期 |
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市场调查、考察报告 |
长期 |
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长期 |
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设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 |
长期 |
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长期 |
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原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 |
长期 |
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长期 |
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开动、复工报审表、暂停令 |
长期 |
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长期 |
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会议纪要、来往文件 |
长期 |
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长期 |
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监理工程师通知单、监理工作联系单 |
长期 |
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长期 |
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监理日志、监理月报 |
长期 |
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长期 |
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|
质量事故处理文件、设备制造索赔文件 |
长期 |
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长期 |
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设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件 |
长期 |
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长期 |
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|
设备采购、监造工作总结 |
长期 |
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长期 |
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6.3 |
监理工作声像材料 |
长期 |
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长期 |
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7 |
工艺设备文件 |
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设计单位 |
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7.1 |
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 |
长期 |
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7.2 |
产品检验、包装、工装图、检测记录 |
长期 |
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7.3 |
设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 |
长期 |
长期 |
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7.4 |
设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 |
长期 |
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7.5 |
设备图纸、使用说明书、零部件目录 |
长期 |
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7.6 |
设备测绘、验收记录及索赔文件 |
长期 |
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7.7 |
设备安装调试、测定数据、性能鉴定 |
长期 |
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8 |
科研项目 |
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8.1 |
开题报告、任务书、批准书 |
永久 |
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8.2 |
协议书、委托书、合同 |
永久 |
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8.3 |
研究方案、计划、调查研究报告 |
永久 |
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8.4 |
试验记录、图表、照片 |
永久 |
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8.5 |
实验分析、计算、整理数据 |
永久 |
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8.6 |
实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 |
永久 |
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8.7 |
实验装置操作规程、安全措施、事故分析 |
长期 |
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8.8 |
阶段报告、科研报告、技术鉴定 |
永久 |
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8.9 |
成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。 |
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